In opdracht · AI-governance
Een metadata- en classificatiesysteem voor een documentrepository: zes veldcategorieën, per documenttype een eigen profiel, en validators die elke afwijking afvangen. AI kent de metadata toe; elke uitkomst is herleidbaar naar een vastgelegde regel.
herleidbaar · elke uitkomst, naar een vastgelegde regel
01
Duizenden documenten consistent houden lukt niet op discipline alleen. Zonder afdwingbare metadata groeit een repository scheef: elk bestand net andere velden, niets met zekerheid terug te vinden. Dit systeem maakt metadata een regel in plaats van een gewoonte.
02
Een metadata-schema met zes veldcategorieën — van identificatie tot relaties — en per documenttype een eigen profiel: vaste kernvelden plus type-specifieke velden, gekoppeld aan een vaste documentopbouw. Validators wijzen elk veld af dat niet geregistreerd staat; AI kent per document het type, de plaats en de metadata toe.
03
AI classificeert, maar nooit vrij: elke toekenning volgt een geregistreerde regel en is daarnaar te herleiden. Niets ongeregistreerds komt de repository in — en de spelregels zijn zelf ook documenten, met dezelfde metadata. Zo blijft het systeem zichzelf uitleggen.
Wat het oplevert — in vindbaarheid, onderhoud en zekerheid.
direct
Vindbaar zonder spitwerk
Type, plaats en relaties staan op elk document — vinden is filteren, geen zoektocht.
regels
Onderhoud is regels bijstellen
Een nieuw documenttype of veld is een registerregel erbij — geen migratieproject.
niets
Niets ongeregistreerds komt erin
Validators wijzen onbekende velden af — kwaliteit hangt niet af van wie er schrijft.
Plan een gesprek
Vertel kort waar je staat — je hoort binnen één werkdag of ik kan helpen.
